Le dirigeant n’a guère le temps de s’occuper des tâches administratives, surtout celles qui sont répétitives. On le sait, elles sont oh combien chronophages ! Avoir une assistante à plein temps pour une jeune entreprise peut être trop onéreux et ne correspond pas forcément aux besoins de l’entreprise. Le secrétariat externalisé est-il une aubaine ?

Le secrétariat externalisé, kesako ?

Le secrétariat externalisé permet au dirigeant de se faire assister dans de multiples tâches qu’il va sélectionner selon ses besoins :

• la permanence téléphonique (la prise de rendez-vous, le filtre de tous les appels entrants, les différentes demandes, la prise des messages …)
• la transcription de comptes rendus 
• l’établissement et suivi des devis et factures
• la relance des impayés
• la gestion du courrier (tri du courrier, traitement du courrier, classement du courrier, rédaction de courriers )
• la réalisation de bases de données…

Bref la liste est loin d’être exhaustive.

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